ভাল সিভি লিখতে হলে মাথায় রাখুন এই টিপসগুলো

কারিকুলাম ভিটা— ছোট করে সিভি। চাকরির বাজারে যা দিয়েই প্রথম পরিচয় তৈরি হয় তোমার। কী ভাবে তৈরি করবে একটা সিভি, কী রাখবে, কী বাদ দেবে, আলোচনা করলেন সৌরজিৎ দাস।

যতটুকু প্রয়োজন: সিভি বেশি বড় না করাই ভাল। বড়জোর দু’পাতা। এখন কম্পিউটারেই সবাই সিভি তৈরি করে। পুরোটা একটাই ফন্টে লেখো। আর পরিচিত কোনও ফন্ট ব্যবহার করো। যেমন, এরিয়াল, টাইম্‌স নিউ রোমান বা ক্যালিব্রি ইত্যাদি। পয়েন্ট সাইজ বারো বা চোদ্দো রাখো। যথেষ্ট মার্জিন ছাড়ো, এবং দুটো লাইনের মাঝখানে বেশ খানিকটা করে ব্যবধান রেখো। কোনও রকম অলংকরণ কিন্তু সিভি-তে চলে না।

‘ভুল’ নয়: ইংরেজিতেই সিভি লেখা হয়। ভাষা সরল রাখো, যাতে পড়তে ভাল লাগে। যতটুকু দরকার, সেইটুকু তথ্যই দাও। হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএস-এ যে ধরনের ইংরেজি লিখে এসেছ, সেটা কিন্তু ভুলেও এখানে ব্যবহার কোরো না। যেহেতু সিভির মাধ্যমেই নিয়োগকর্তারা তোমাকে প্রথম চিনবেন, তাই নিজের সম্পর্কে যখন কিছু বলবে, তখন এমন কথাই লেখো, যেটা পড়ে তোমার সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা তৈরি হতে পারে। বাক্য গঠন, বানান ভুলের বিষয়ে সতর্ক থেকো। লেখা হয়ে গেলে কোনও শিক্ষক বা যাঁরা এই ধরনের কাজের সঙ্গে যুক্ত, তাঁদের দেখিয়ে নাও। তাতে লেখায় কোনও গলদ থাকলে, ধরা পড়ে যাবে।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: যখন শিক্ষাগত যোগ্যতা লিখছ, তখন সম্প্রতি যে পরীক্ষায় পাশ করেছ সেটা দিয়ে শুরু করে ক্রমপর্যায়ে বোর্ডের পরীক্ষা পর্যন্ত লেখো। ভাল হয়, এগুলোকে এক একটা বুলেট পয়েন্ট করে লিখলে। বৃত্তি, পুরস্কার বা শিক্ষাগত কোনও সম্মান পেয়ে থাকলে সেটা দিতে ভুলো না। আবার কোথাও কোনও সেমিনার বা ওয়ার্কশপে যোগ দিয়ে কোনও সার্টিফিকেট পেয়ে থাকলে, সেটার প্রাসঙ্গিক তথ্য উল্লেখ করবে। সঙ্গে এই সব ক্ষেত্রে তোমার সাফল্যের কথাও সংক্ষেপে লিখে দিয়ো। লেখার সময় কেবল প্রতিষ্ঠান, ডিগ্রি এবং প্রাপ্ত নম্বর লেখা যথেষ্ট না-ও হতে পারে। কোন কোন বিষয়ে পড়াশোনা করেছ, তা উল্লেখ করা যদি প্রাসঙ্গিক হয়, অবশ্যই লিখতে হবে। কোনও ক্ষেত্রে ডিসার্টেশন দিয়ে, প্রোজেক্ট করে বা স্পেশাল পেপার লিখে থাকলে তার উল্লেখ কোরো। হতেই পারে, কম্পিউটার সংক্রান্ত বা কোনও বিদেশি ভাষায় স্বল্পমেয়াদের কোর্স করেছ, কিন্তু তার কোনও ডিপ্লোমা বা সার্টিফিকেট পাওনি। তা হলেও কী বিষয় এবং সেটা কত দিন পড়েছ, তার উল্লেখ থাকা ভাল। অধিকাংশ সংস্থাই কেবল ফাইনাল পরীক্ষার ভাল ফল দেখতে চায় না, বরং ভাল ফলের ধারাবাহিকতা দেখতে চায়। প্রয়োজনে শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং সাফল্যের কিছু কিছু জায়গা বোল্ড বা আইটালিক করে হাইলাইট করে দিতে পারো, যাতে সেটা ইন্টারভিউয়ারের নজরে পড়ে। পুরো বাক্য হাইলাইট করার দরকার নেই।