হাতে লেখা বিল সংক্রান্ত প্রতিবন্ধকতা ও তার সমাধান

বিদ্র: এই ব্লগটি মূলত সেই সকল ব্যবসায়ীদের জন্য যারা ১ জুলাই, ২০১৭ ভারতে জিএসটি জারি হয়ে যাওয়া সত্ত্বেও হাতে লিখে তাঁদের বিলিং ব্যবস্থাকে পরিচালনা করছেন। আপনি যদি আয়কর পরামর্শদাতা হন এবং এটি পড়ে থাকেন, তাহলে আমরা এই ব্লগটিকে আপনার সকল ক্লায়েন্টের সঙ্গে শেয়ার করার জন্য সুপারিশ করছি, যারা কিনা এখনও পর্যন্ত জিএসটির সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ কোনও সফটওয়্যার ব্যবহার করা শুরু করেননি।

বিষয়বস্তু:

১. আপনি কি জিএসটি-র যুগেও হাতে লিখে আপনার বিল নথিভুক্ত করছেন?
২. জিএসটি-তে রূপান্তরের পরে ব্যবসার ধরণে বদল এসছে
৩. জিএসটি-তে ট্যাক্স রিটার্ন ফাইলের সময় কঠিন পরিস্থিতি বিবেচনা
৪. ভুল কর ফাইল করা বা কর ফাইলে বিলম্ব করার পরিণাম
৫. সেরা প্রয়োগ

আপনি কি জিএসটির যুগেও হাতে লিখে আপনার বিল নথিভুক্ত করছেন?
ভারতে জিএসটি বিল পাস হয়ে যাওয়ার পরে দুই মাস কেটে গিয়েছে। একজন ব্যবসায়ী হিসেবে আপনি হয়তো এখনও আপনার সমস্ত বিল ও ব্যবসায়িক লেনদেনের হিসেব হাতে লিখে নথিভুক্ত করে রাখেন। ফলত, করের ট্যাক্স রিটার্ন ফাইলের সময়ে আপনি নিশ্চয়ই ঐ হাতে লেখা নথিই আপনার আয়কর পরামর্শদাতার সঙ্গে ভাগ করে নেন। কিন্তু, জিএসটি-র নিয়ম, ঐ হাতে লেখা পদ্ধতিতে নথি সংরক্ষণের বিষয়টিকে উৎসাহ যোগায় না, কারণ সেক্ষেত্রে ভ্রান্ত নথির প্রবণতা বৃদ্ধি পায়।
পূর্ববর্তী বছরগুলোতে, আপনার কর পরামর্শদাতা যখন আপনার আয়কর রিটার্ন ফাইল করত, সেক্ষেত্রে আপনার অংশগ্রহণ আবশ্যক ছিল না। যাই হোক, জিএসটির প্রবর্তনের সঙ্গে সঙ্গে ব্যবসার চরিত্র ও পরিস্থিতিতে পরিবর্তন এসেছে এবং এখন সেক্ষেত্রে আপনার অংশগ্রহণ আবশ্যক হয়ে পড়েছে।

জিএসটি-তে রূপান্তরের পরে ব্যবসার ধরণে বদল এসছে
একজন ব্যবসার মালিকরূপে এবং জিএসটি-তে রুপান্তরের ফলস্বরূপ, আপনার অনন্য বাবসায়িক পদ্ধতিকে করপ্রদান ব্যবস্থার সঙ্গে একত্রিত করার প্রয়োজন। বহু ব্যবসার চরিত্রে ইতিমধ্যেই বদল ঘটেছে, এখনও ঘটে চলেছে, এবং এই প্রক্রিয়া আপনার ব্যবসা পরিচালনা পদ্ধতিকে প্রভাবিত করছে। অর্থাৎ আপনি যেভাবে আপনার আয়কর পরামর্শদাতার সঙ্গে আপনার ব্যবসার তথ্য ভাগ করে নেন বা কর পরামর্শদাতা যেভাবে আপনার কর ফাইল করেন, তাতেও বদল এসেছে।
এই পরিবর্তনগুলিকে সঠিকভাবে বুঝতে, আসুন দেখে নি আপনার বিভিন্ন প্রকার করের রিটার্ন ফাইল করার জন্য কোন কোন জিনিসগুলি বাধ্যতামূলক।
১. জিএসটিআর - ৩ বি : সংক্ষিপ্ত বিবরণী প্রয়োজন এবং তা নথিভুক্ত চালানের তথ্য থেকে পাওয়া যাবে।
২. জিএসটিআর - ১ : জিএসটিএন পোর্টালে আপলোড করার পূর্বে সমস্ত চালানগুলির তথ্য নির্ভুল হওয়া প্রয়োজন এবং চালানগুলিকে জিএসটি-র সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে ।
৩. জিএসটিআর - ২ : আপনার আভ্যন্তরীণ সরবরাহ / কেনাকাটার ওপর ভিত্তি করে, আপনার সরবরাহকারী জিএসটিএন পোর্টালে আপনার কেনাকাটা সংক্রান্ত তথ্য আপলোড করবে। এটির পরেই তাঁরা জিএসটিআর - ২ তে দৃশ্যমান হবে। ঐ বিশদ তথ্যকে আপনার কেনাকাটার নথি ও চালানের সঙ্গে সদৃশ হতে হবে যা আপনার সংশ্লিষ্ট জিএসটিআর-২ কে চূড়ান্ত করবে।
৪. জিএসটিআর-৩ : আপনার জিএসটিআর-১ ও জিএসটিআর-২ এর ভিত্তিতে, জিএসটিআর-৩ তৈরি হয়। এর পরে, আপনার প্রদেয় করের উপর ভিত্তি করে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হয়।
উপরোক্ত সবকটি তথ্যই আপনার রিটার্ন ফাইল করার জন্য অবশ্যই প্রয়োজনীয়, অন্যথা আপনার কর পরামর্শদাতাকে কঠিন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে হবে এবং তা আপনার ব্যবসাতেও প্রভাব ফেলবে। ফলে আপনার এই বিষয়গুলি সম্পর্কে ভাবা উচিত।

জিএসটি-তে ট্যাক্স রিটার্নর ফাইলের সময় কঠিন পরিস্থিতি বিবেচনা
১. জিএসটি-র নিয়ম অনুসারে, যে কোনও নিবন্ধভুক্ত ব্যবসার ক্ষেত্রে চালান স্তরের খুঁটিনাটি তথ্যের হিসেব পর্যন্ত দিতে হবে। কত দ্রুত আপনি আপনার কর পরামর্শদাতাকে এই তথ্যগুলি দিতে পারবেন?
২. আপনি যদি হাতে নথিবভুক্ত তথ্য প্রদান করেন তাহলে আপনার কর পরামর্শদাতা কী ভাবে প্রতিটা লেনদেনের হিসেব নথিভুক্ত করবেন? আগে আপনাকে কেবলমাত্র সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করতে হত, কিন্তু বর্তমান পরিস্থিতিতে আপনাকে প্রতিটি রসিদের তথ্যকে প্রদান করতে হবে। এক্ষেত্রে আপনি যে নির্ভুল তা কীভাবে নিশ্চিত করবেন, যখন আপনার কাছে প্রচুর রসিদ রয়েছে?
৩. আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন এর তথ্যকে জিএসটিএন পোর্টালে নথিভুক্ত করার সময়, আপনার কর পরামর্শদাতাকে হয়তো বিশেষ কয়েকটি লেনদেনের ক্ষেত্রে কিছু পরিবর্তন করতে হতে পারে। সঠিক বিষয়টি নিশ্চিত করতে এই প্রতিটা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আপনার সম্মতির প্রয়োজন হবে। এই পরিমাণ কাজের ক্ষেত্রে হয়তো সময় ও শ্রম বেশি লাগতে পারে, যা সময়মত রিটার্ন জমা করার ক্ষেত্রে বিলম্ব সৃষ্টি করতে পারে।
৪. আপনার পক্ষ থেকে রিটার্ন ফাইল করার পূর্বে, আপনার কর পরামর্শদাতার দ্বারা নথিভুক্ত সমস্ত তথ্যের নির্ভুলতাকে আপনি কী ভাবে যাচাই করবেন? কারণ জিএসটি-র আমলে আপনি পুনরায় সংশোধিত রিটার্ন ফাইল করতে পারবেন না, যা পূর্বে সম্ভব ছিল।
৫. সুদ প্রদান বা জরিমানা এড়াতে, আপনাকে সঠিক সময়ে রিটার্ন ফাইল করতে হবে। আপনি কী ভাবে নিশ্চিত হবেন যে সময়মত সঠিক রিটার্ন ফাইল করা হচ্ছে?
৬. আপনার গ্রাহকেরা তাদের কর প্রদানের সময় কোনও রসিদে পরিবর্তন বা সংশোধন করতে পারেন, এই পরিবর্তন আপনার সংশ্লিষ্ট রসিদেও থাকতে হবে। কী হবে যদি আপনি ইতিমধ্যেই সমস্ত রসিদের তথ্য প্রদান করে দিয়ে থাকেন এবং আপনার কর পরামর্শদাতা রিটার্ন ফাইল করে ফেলেন?
উপরোক্ত প্রতিটি ক্ষেত্রে আপনার রিটার্ন ফাইল করা বিলম্বিত হবে বা নির্ভুল হবে না। আপনার হয়তো অকারণ সময় ব্যয় হবে এবং ফাইল করা তথ্যের নির্ভুলতা প্রমাণ করতে আপনাকে অনেক কষ্টসাধ্য প্রচেষ্টা করতে হবে।

ভুল কর ফাইল করা বা কর বিলম্বে ফাইল করার পরিণাম
কর বিলম্বে ফাইলের পরিণতি হল সুদ প্রদান বা জরিমানা প্রদান করা এবং ভুল রিটার্ন ফাইল করার পরিণতি হল আপনার গ্রাহকদের কাছে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (আইটিসি)র অপ্রাপ্যতা।
আইটিসি-র অপ্রাপ্যতা, আপনার সঙ্গে আপনার গ্রাহকের দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে। আবার একই সঙ্গে ভুল রিটার্ন ফাইল করার পরিণতি হিসেবে আপনার সরবরাহকারীদের সঙ্গেও আপনার দ্বন্দ্ব সৃষ্টি হতে পারে।
এই ব্যতিক্রম আপনার জিএসটির মুল্যায়নকে প্রভাবিত করতে পারে। জিএসটি-র কর রিটার্নের এই খারাপ মূল্যায়ন আপনার ব্যবসা সম্বন্ধে আপনার অংশীদারদের মধ্যে নেতিবাচক মনোভাব তৈরি করতে পারে। অন্যান্য ব্যবসার সঙ্গে আপনার ব্যবসার লেনদেনের ক্ষেত্রেও এটি নিরুৎসাহ প্রদান করতে পারে। আপনি কিছু গ্রাহক হারাতেও পারেন, কারণ কিছু গ্রাহকেরা নতুন কোনও ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের সঙ্গে যুক্ত হওয়ার পূর্বে এই প্রকার মূল্যায়নের ওপর অনেকাংশে নির্ভর করেন।
সংক্ষেপে বলা যায়, জিএসটি-র নিয়ম পালন না করার ফলে আপনার মানসিক প্রশান্তি বিঘ্নিত হতে পারে। হাতে লিখে নথিভুক্ত করার পদ্ধতিতে তথ্যে ভুল থাকার সম্ভাবনা অনেক বেশি এবং সেহেতু জিএসটিএন পোর্টাল থেকে প্রত্যাখ্যানের সম্ভাবনাও বেশি। আপনাকে হয়তো অনেকবার ফাইল রিটার্ন করতে হতে পারে, যার ফলে আপনার সঙ্গে আপনার পরামর্শদাতারও সময় নষ্ট হবে। এবং ঘটনাচক্রে আপনি নির্দিষ্ট সময়কাল পেড়িয়ে যাবেন।
একজন ব্যবসার মালিক হিসেবে আপনার প্রয়োজন জিএসটির সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ একটি সফটওয়্যার। এমন একটি সফটওয়্যার যা কেবলমাত্র আপনাকে ভুল করা থেকে আটকাবে, একই সঙ্গে ভুল গুলিকে শনাক্ত করবে ও সংশোধন করবে।

সেরা প্রয়োগ
এখানে কিছু সেরা প্রয়োগ দেওয়া হল যেগুলি অনুসরণ করে আপনি জিএসটির যুগে চিন্তামুক্ত হয়ে থাকতে পারবেন।
১. জিএসটির সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ সফটওয়্যার যেমন Tally.ERP 9 ব্যবহার করে আপনি আপনার সমস্ত চালানকে সঠিক ভাবে নথিভুক্ত করে রাখতে শুরু করুন।
২. আপনি যদি এখনও হাতে লিখে তথ্য নথিভুক্ত করেন, তাহলে রিটার্ন ফাইলের নির্দিষ্ট সময়ের বেশ কিছু আগে থেকে আপনার কর পরামর্শদাতাকে আপনার চালান ও অন্যান্য লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য বিশদে জানানো শুরু করুন।
৩. আপনার পরামর্শদাতার সঙ্গে রিটার্ন ফাইল সংক্রান্ত তথ্যের নির্ভুলতা এবং সম্পূর্ণতা নিয়ে আলোচনা করুন। প্রয়োজনে এমন কোনও সফটওয়্যারের সাহায্য নিতে হবে যা ভুল শনাক্ত করে ও সংশোধন করে।
৪. আপনার কর পরামর্শদাতার সঙ্গে একত্রে কাজ করুন যদি কোনও তথ্য সংশোধন করার প্রয়োজন পরে। আপনার যে কোনও রকম জিজ্ঞাসা ও প্রশ্নের দ্রুত সমাধান করুন।
৫. সঠিক তথ্যের একটি প্রতিলিপি আপনার কাছে রাখুন এবং নজর রাখুন যে ঐ তথ্যগুলিই জিএসটিএন পোর্টালে আপলোড করা হল কিনা।

আপনার ব্যবসার জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার-এর সম্পূর্ণ একটি প্যাকেজ খুঁজছেন? আপনার জন্য উপযুক্ত BIZGURU, যা আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য Tally, ACER ও CAIT এর সঙ্গে চুক্তিবদ্ধ হয়েছে। বিশদে জানতে এখনই ক্লিক করুন এখানে।