সাধ ও সাধ্য মিলিয়ে সাজান নিজের অফিস। ছবি: পিক্সঅ্যাবে।
আজকাল অনেকেই বাঁধাধরা চাকরির প্রথা ভেঙে নিজের মতো করে কিছু করার চেষ্টা করছেন। সেই বিষয়ে বাঙালিও পিছিয়ে নেই। তরুণ প্রজন্মের একাংশ পড়াশোনা শেষ করে ব্যবসাকেই আঁকড়ে ধরতে আগ্রহী হয়ে পড়ছে ক্রমশ।
কিন্তু সে ক্ষেত্রে সব সময় ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় অফিসের পরিকাঠামো তাঁরা পান না। অনেকেই তাই বাড়ির মধ্যেই খানিকটা জায়গা বানিয়ে, সেখানেই গড়ে তোলেন নিজস্ব অফিস। আবার কেউ কেউ ছোট কোনও জায়গা পেলে সেখানেই গড়ে তুলছেন রুটিরুজির সংস্থান।
অফিস চালাতে হলে কিন্তু নূন্যতম কিছু জিনিস হাতের কাছে রাখতেই হবে— যা না হলে আধুনিক যুগে অফিস চালানো বেশ কঠিন। কাজেই, নিজেই যদি অফিস খুলতে চান, তা হলে দেখে নিন, মূল কী কী জিনিস থাকলে আপনার অফিস হয়ে উঠবে সুন্দর ও প্রয়োজনীয় কাজের ক্ষেত্রে উপযুক্ত।
আরও পড়ুন: বর্ষায় টনসিল ভোগাচ্ছে? গলায় ব্যথা? ওষুধ ছাড়া মুক্তি পান এ ভাবে
ব্রেকফাস্টে সাদা পাউরুটি খাচ্ছেন? কী বিপদে পড়ছেন, জানেন?
কম্পিউটার: আধুনিক যুগে বেশির ভাগ অফিস চালানোর জন্যই কম্পিউটারের ব্যবহার আবশ্যিক। তাই আপনার অফিসে রাখুন ভাল ভাবে কাজ চালানোর জন্য উপযুক্ত একটি কম্পিউটার। অনলাইন হোক বা খোলা বাজার— যেখান থেকেই কিনুন না কেন, নামী সংস্থার মেশিন রাখুন সংগ্রহে। অনেকেই অ্যাসেম্বল করা কম্পিউটার ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, সে ক্ষেত্রে লক্ষ রাখুন, প্রতিটি সেট আপ যেন কার্যকর হয়।
প্রিন্টার: কেবল কম্পিউটার থাকলেই কিন্তু হবে না, উফিস মানেই বিভিন্ন নথিপত্রের ভিড়। তাই দরকার ভাল মানের একটি প্রিন্টার মেশিনও। কম্পিউটারের মতোই নামী সংস্থার কোনও প্রিন্টারে আস্থা রাখুন। অফিসের প্রয়োজন অনুপাতে সেরে রাখুন ইলেক্ট্রিকের যবতীয় কাজকর্মও।
চেয়ার: এটি নির্ভর করে অফিসের কর্মী কত জন ও তাঁদের শারীরিক অবস্থার উপর। সাধারণত সব অফিসেই চাকা লাগানো ঘোরানো চেয়ার ব্যবহৃত হয়। তা সুদৃশ্য ও আরামদায়ক। অফিসে আভিজাত্য যোগ করে। কর্মী সংখ্যার উপর নির্ভর করে তেমন চেয়ার কিনে নিতে পারেন। তবে অনেকেরই এমন চেয়ারে বসলে কোমর ও শিরদাঁড়ায় ব্যথা হয়। তেমন হলে কাঠের পোক্ত চেয়ারও এর বিকল্প হতে পারে।
ডাটা স্টোরেজ: অফিসে নানা তথ্য ও নথির চাপ থাকেই। কাজেই অবশ্যই হাতের কাছে রাখুন ডাটা স্টোরেজ ড্রাইভ। কোনও মূল্যবান নথি হারিয়ে গেলে তা উদ্ধারেও এটি কাজে আসবে। দরকারি মিটিংয়ের সময় হাতের কাছেই রাখুন তা। অফিসের আর্থিক সমস্ত রেকর্ড, ফাইলপত্র সবই গচ্ছিত রাখুন এতে।
কফি মেশিন ও জলশোধন যন্ত্র: অফিসের ক্ষেত্রে এই দু’টি অত্যন্ত কার্যকর। অফিস চললে কর্মীদের চা-কফির তেষ্টা পাবেই। কাজের ফাঁকে চা-কফি-জলের পর্যাপ্ত জোগান না থাকলে তার জন্য বারবার অফিস ছেড়ে বাইরে বেরতে হবে কর্মীদের। ফলে কাজের সমস্যা হবে। কাজেই যে কোনও অফিসেই এই মেশিনগুলি থাকা জরুরি।
স্টেশনারি: যে কোনও ধরনের অফিসেই তার প্রয়োজন অনুসারে কিছু স্টেশনারি জিনিসপত্র হাতের কাছে রাখতেই হয়। অফিস অনুসারে সে সব কিনে ফেলুন। দরকারে জমিয়ে রাখারও ব্যবস্থা করুন, যাতে হঠাৎ দরকারে হাতের কাছেই মজুত থাকে সে সব।
ঘর সাজানোর গাছ: মনে হতেই পারে অফিস করতে এ সবের আর কী দরকার!তবে সব কিছুরই ক্ষেত্রেই সৌন্দর্য বিষয়টি ভাবতে হয়। তাই অফিসের ঘরটি সাজিয়ে ফেলুন ছোট ছোট বাহারি গাছে। এতে অফিসের পরিবেশে স্নিগ্ধতা থাকবে। কাজের ক্লান্তি সরবে।