হাতের কাছে সব সময় লিস্ট থাক

মাঝেমধ্যেই অপ্রত্যাশিত ভাবে বিজনেস ট্রিপে যেতে হয় আমাদের। শুধু ল্যাপটপ ব্যাগ, আইপ্যাড, আইফোন আর এক্সট্রা একটা শার্ট বগলদাবা করেই কিন্তু এই ধরনের ট্রিপে যাওয়া যায় না। আপনাদের কারও কারও নিশ্চয়ই ‘বয় স্কাউট’বেলার কথা মনে আছে। সব সময় একটা প্রস্তুতি নিয়ে থাকার ব্যাপার থাকত তাতে। এ ক্ষেত্রেও সেই ফর্মুলাটা কাজে লাগানোর চেষ্টা করুন না। প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের একটা লন্ড্রি লিস্ট করে রাখুন। এমন তো হতেই পারে একটা কল-এই বেরিয়ে পড়তে হল আপনাকে। কাজেই ‘মাস্ট হ্যাভ’ তালিকাটা হাতের কাছে একদম রেডি থাকতে হবে। এক ঝলকে একটু চোখ বুলিয়ে নিন কী কী নেবেন সেই তালিকায়।

পুরুষেরা তালিকায় অবশ্যই রাখুন একটা শেভিং কিট, একটা স্প্রে কোলন, হেয়ার ব্রাশ, টুথপেস্ট আর টুথব্রাশ। হ্যাঁ, অধিকাংশ নামীদামি হোটেলেই এর মধ্যে কিছু জিনিস আপনি এমনিতেই পেয়ে যাবেন। কিন্তু ধরুন এক প্রত্যন্ত জায়গায় থাকতে হল আপনাকে যেখানে এই সব ব্যবস্থাই নেই। কী করবেন তখন? এ ছাড়াও ফেশ ওয়াশ, চটজলদি চুল ঠিক করার জেল, শ্যাম্পু স্যাশে আর অবশ্যই জুতো চকচকে রাখার একটা কাপড় রাখবেন।

ছোট্ট একটা প্যাকেটে রাখুন প্রয়োজনীয় ওষুধপত্র। রোজকারের ওষুধের সঙ্গে তাতে রাখুন আপৎকালীন ওষুধপত্রও। আর হ্যাঁ, এগুলো যদি আগে থেকে গুছিয়ে রাখা থাকে, তা হলে যাওয়ার আগের দিন রাতে এক বার চোখ বুলিয়ে রাখুন চট করে।

নাইট স্যুট বা কুর্তা-পাজামা অবশ্যই সঙ্গে রাখুন। রাতে কাজে লাগবে। ঘরে পরার চপ্পল নিতে ভুলবেন না যেন। ওই চপ্পল পায়ে দিয়েও ব্রেকফাস্ট করে আসতে পারেন। এ ছাড়াও সঙ্গে রাখুন কয়েকটা ফর্ম্যাল শার্ট, টাই, একটা অতিরিক্ত ট্রাউজার, আন্ডারওয়্যার, মোজা আর কলার দেওয়া ক্যাজুয়াল একটা টি শার্ট।

যে কনফারেন্সে যাচ্ছেন, সেখানে যদি ফর্ম্যালি ড্রেস আপ করে যেতে হয়, তা হলে বিজনেস স্যুট ইত্যাদিও ক্যারি করতে হবে। হোটেলে পৌঁছে স্যুটটা বের করে নিতে ভুলবেন না। তাতে ভাঁজ পড়ার হাত থেকে বাঁচবে আপনার স্যুট। মিটিং ফর্ম্যাল না হলে, তা হলে একটা ‘মোদি স্টাইল’ জ্যাকেট সঙ্গে রাখুন। শার্টের ওপর পরলেই বেশ চটকদার দেখাবে। এটা আপনার সন্ধেবেলার পোশাকও হতে পারে।

ল্যাপটপে যা যা তথ্য নিয়ে যাচ্ছেন সঙ্গে অতি অবশ্যই তার একটা ব্যাক আপ রেখে দিন সঙ্গে। একটা পেন ড্রাইভে বা প্রিন্টআউটে রেখে দিতে পারেন তথ্যগুলো। ফোন নম্বরগুলো একটা ছোট নোটবুকে লিখে রাখুন। হতেই পারে আপনার ফোন চুরি গেল। কী করবেন তখন? বা দেখলেন আইপ্যাডের ব্যাটারি আয়ু ফুরিয়েছে হঠাৎ। যন্ত্রের যান্ত্রিক গোলযোগ তো হতেই পারে। আপনাকেও প্রস্তুত থাকতে হবে বিপদের হাত থেকে বাঁচতে।

একটা কথা মনে রাখবেন। কাজের বেলাতেই স্মার্ট দেখাল আপনাকে, এমনটা যেন না হয়। আপনাকে দেখতেও স্মার্ট লাগা চাই।

পুরুষেরা তো প্ল্যানিং করলেন। মহিলাদেরও তো প্ল্যান করতে হবে না কি!

এয়ারহোস্টেসদের মতো চৌকোণা ছোট্ট চাকায় টানা স্যুটকেসে ক্যারি করুন সালোয়ার-কুর্তা, একটা ইন্দো-ওয়েস্টার্ন পোশাক, শাড়ি, একজোড়া ট্রাউজার্স আর একটা কেতাদুরস্ত টপ। ট্রাউজারের উপর জ্যাকেট পরে নিলেও কিন্তু পেশাদার দেখাবে। বেশির ভাগ শাড়ি পরলে তসরের স্মার্ট কোনও শাড়ির সঙ্গে স্মার্ট একটা চোলি পরুন। সঙ্গে স্টোল।

আপনার হ্যান্ডব্যাগে যেন অনেকটা জায়গা থাকে। যাতে আইপ্যাড বা ল্যাপটপটাও তার মধ্যে ধরে যায়। অবশ্য ল্যাপটপটা চাইলে আপনার টানা স্যুটকেসের মধ্যেও ঢুকিয়ে নিতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় মেক আপের জিনিসগুলো ছোট ছোট জিপ পাউচে পুরে আপনার হ্যান্ডব্যাগে পুরে নিতে পারেন। ভাল পারফিউম ক্যারি করুন। সঙ্গে নিন শ্যাম্পুর স্যাশে, কন্ডিশনার আর ডিটারজেন্টও। আর ওষুধের কথা অবশ্যই মনে রাখবেন।

অনেক সময়ই কনফারেন্সের পর পার্টি অ্যাটেন্ড করতে হয়। সে ক্ষেত্রে একটা সুন্দর পোশাক বা শাড়ি তো সঙ্গে রাখতেই হবে। তাই খেয়াল রাখবেন সে দিকটাও।

একটা ক্যারি অন লাগেজ আপনি সব সময়ই সঙ্গে রাখতে পারেন। এতে সময়ে মিটিংয়ে পৌঁছতে পারবেন।

বিজনেস ট্রিপে যাওয়ার সময় অতি অবশ্যই একটা কমপ্যাক্ট হেয়ারড্রায়ার আর একটা ট্র্যাভেল আয়রন ক্যারি করবেন সঙ্গে। এই জিনিসটা আপনার প্রত্যেকটা ট্রিপেই দারুণ কাজে দেবে।

বিজনেস ট্রিপে যেতে গিয়ে অনেক সময়ই ফ্লাইটে বা ট্রেনে পৌঁছতে দেরি হতে পারে। কাজেই এমন পোশাক পরে যান যাতে পৌঁছনোমাত্র একটু ফ্রেশ হয়েই মিটিং বা কনফারেন্স অ্যাটেন্ড করতে পারেন। এক বার কানাডায় গিয়েছিলাম একটা কনফারেন্স অ্যাটেন্ড করতে। এ দিকে এয়ারলাইন্স আমার লাগেজ হারিয়ে ফেলেছে। সৌভাগ্যবশত আমি একটা জ্যাকেট আর ট্রাউজার্স পরেছিলাম। মিটিং সেই পোশাকেই সেরে নিতে পারলাম। কোনও অসুবিধেয় পড়তে হয়নি। যদিও সন্ধের অনুষ্ঠানের জন্য একটু আপডেট করতে হয়েছিল নিজেকে। একটা বেশ বড় স্কার্ফ ছিল আমার কাছে। ওই অনুষ্ঠানে আমার এক সঙ্গী আমাকে সাহায্য করেছিলেন সেটাকে একটা সারং বানিয়ে পরতে। আর হোটেলের পাশেই একটা স্টোর থেকে একটা টপ কিনে টিম আপ করে নিয়েছিলাম। আর বলা বাহুল্য, সেই পোশাক অনুষ্ঠানে বেশ কদরও পেয়েছিল।

পুরুষ হোন বা মহিলা একটা জিনিস খেয়াল রাখবেন। বিজনেস ট্রিপে যেতে হলে নিজেকে সব সময়ই প্রস্তুত রাখুন। যে কোনও সময় যা কিছু ঘটতে পারে। বিপদে পড়লে বুদ্ধি হারাবেন না। চটজলদি সিদ্ধান্ত নিয়ে সমস্যার মোকাবিলা করার চেষ্টা করুন। আপনার বিজনেস ট্রিপ সাকসেসফুল হবেই।

সঙ্গে থাকুক

• প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের একটা লন্ড্রি লিস্ট করে রাখুন

• ছোট্ট একটা প্যাকেটে রাখুন প্রয়োজনীয় ওষুধপত্র

• ঘরে পরার চপ্পল নিতে ভুলবেন না

• ল্যাপটপের তথ্যের অতি অবশ্যই একটা ব্যাক আপ রেখে দিন সঙ্গে

• ফোন নম্বরগুলো একটা ছোট নোটবুকে লিখে রাখুন

• পুরুষেরা রাখুন একটা শেভিং কিট, একটা স্প্রে কোলন,
হেয়ার ব্রাশ, টুথপেস্ট আর টুথব্রাশ

• এ ছাড়াও ফেশ ওয়াশ, চটজলদি চুল ঠিক করার জেল, শ্যাম্পু স্যাশে
আর অবশ্যই জুতো চকচকে রাখার একটা কাপড় রাখবেন

• মেয়েরা একটা কমপ্যাক্ট হেয়ারড্রায়ার আর একটা ট্র্যাভেল আয়রন ক্যারি করবেন