বসের মন জিততে ই-মেল করার সময় মাথায় রাখুন এগুলো

ই-মেল কখনই হালকা ভাবে নেওয়া উচিত নয়। এটা খুবই গুরুতর বিষয়। পাঠাতে হবে তাই পাঠিয়ে দিলাম মনোভাব যেন একেবারেই না হয়। বিশেষ করে ই-মেল যদি অফিসিয়াল হয়, তা হলে আরও অনেক বেশি সতর্ক থাকা উচিত। তা না হলে বসের কাছে আপনার গুরুত্ব কমে যেতে পারে। পারফেক্ট ই-মেল কী রকম হওয়া উচিত দেখে নিন

ই-মেল হয়তো এতটাও জরুরি নয়, অথচ ই-মেলে লেখা ‘আর্জেন্ট’। এরকম করা একেবারেই অনুচিত। এতে বসের বিশ্বাসযোগ্যতা এবং আপনার প্রতি তাঁর ধারণার অবনতি হবে।

ইমেল করার সময় তাড়াহুড়ো করবেন না। সুস্থির মস্তিষ্কে টাইপ করুন। পাঠানোর আগে অবশ্য একবার সবটা দেখে নেবেন। কোনও টাইপো বা বানান যেন ভুল না থাকে। কিংবা অনেক সময়ই আমরা সময় বাঁচাতে কোনও শব্দ ছোট করে লিখে ফেলি। যেমন এস-ও-আর-আর-ওয়াই (সরি) পরিবর্তে লিখে থাকি এস-আর-ওয়াই। টি-এইচ-অ্যা-এন-কে-এস (থ্যাঙ্কস) বদলে লিখে থাকি টি-এইচ-কে-এস। কিন্তু জানেন কি আপনার এই আচরণ আপনার অলসতার পরিচয়। আপনি হয়তো তা মনে করেন না। কিন্তু বসের কাছে আপনার সম্বন্ধে এমনই বার্তা পৌঁছবে।

আপনি যে খুশি বা আপনি হতাশ বা অন্য কিছু, টাইপ করার সময় নিজের মনের ভাব কখনও ইমোজি দিয়ে প্রকাশ করবেন না। এটা সহজ উপায় হলেও আপনার উপর বসের মনোভাব খুব একটা সহজ হবে না।