‘ফাইল ট্র্যাকিং’ ব্যবস্থা চালুর ভাবনা পুরসভায়

কোন ফাইল কোন দফতরে গিয়েছে, তা খুঁজতে রীতিমতো হিমশিম খান কলকাতা পুরসভার আধিকারিক-কর্মীরা। ফাইলের অবস্থান সম্পর্কে জানতে এ বার ‘ফাইল ট্র্যাকিং’ ব্যবস্থা চালু করতে চাইছে কলকাতা পুরসভা। আগামী এপ্রিলের মধ্যে এ সংক্রান্ত পরিকাঠামো গড়ে তোলা হবে বলে পুরসভা সূত্রের খবর।

পুর আধিকারিকদের একাংশ জানাচ্ছেন, ওই ব্যবস্থায় প্রতিটি ফাইলের একটি নিজস্ব নম্বর থাকবে। সেই নম্বর দেখে কম্পিউটারে সার্চ করলেই ফাইলটি কোন দফতরে রয়েছে, সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে। এক পদস্থ আধিকারিক বলেন, ‘‘দীর্ঘদিন ধরে আটকে থাকা ফাইলের খোঁজ করলে অনেক সময়েই জানা যায়, সেটি এক দফতর থেকে আর এক দফতরে গিয়েছে। ফলে অনেকটা সময় নষ্ট হয়। এই ব্যবস্থা চালু হলে সময় বাঁচবে।’’

তবে পুর আধিকারিকদের একাংশ জানাচ্ছেন, বাম আমলেও এক বার ‘ফাইল ট্র্যাকিং’ পদ্ধতি ব্যবহারের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল। কিন্তু তা বাস্তবায়িত হয়নি। ফলে এ বারেও এই নতুন ব্যবস্থা আদৌ চালু হবে কি না, তা নিয়ে সংশয় থেকেই যাচ্ছে। এক পুর আধিকারিকের কথায়, ‘‘কর্তৃপক্ষ চেষ্টা করছেন ঠিকই। কিন্তু যতক্ষণ না শুরু হচ্ছে, ততক্ষণ ভরসা নেই।’’